Quand un salarié pose une absence, c'est à toi de la traiter, si tu es son manager direct ou l'office manager. Le fonctionnement est le même que pour les notes de frais.
Tu es prévenu par email
Dès qu'une demande t'est soumise, tu reçois un email avec un lien qui ouvre directement la demande dans eachr, déjà connecté.
Trois décisions possibles
Valider : la demande est acceptée. Si le type a un compteur, les jours sont décomptés automatiquement.
Demander une modification : un motif est obligatoire ; le salarié ajuste sa demande (dates, type, motif) et la resoumet.
Refuser : un motif est obligatoire ; le salarié est prévenu par email et peut en soumettre une nouvelle si besoin.
Le motif est obligatoire pour un refus ou une demande de modification, pour que le salarié sache quoi corriger.
Le calendrier de l'équipe
La section Absences affiche un calendrier d'équipe : tu vois d'un coup d'œil qui est absent et quand. Tu bascules entre les vues Semaine, Mois et Liste.