eachr fournit une liste de catégories de dépense prêtes à l'emploi. En tant qu'office manager, tu choisis lesquelles tes salariés voient dans leur formulaire.
Activer ou désactiver une catégorie
Va dans Paramètres, puis Catégories de dépenses. Chaque catégorie a un interrupteur : active celles dont l'entreprise a besoin, désactive les autres. Pas besoin d'enregistrer, chaque changement est appliqué immédiatement.
Les catégories désactivées disparaissent du formulaire des salariés, mais restent visibles dans les notes déjà créées.
Les catégories disponibles
La liste est fixe : tu actives celles dont tu as besoin parmi les onze proposées.
Repas
Transport
Taxi
Indemnité kilométrique
Hébergement
Péage
Carburant
Fournitures
Téléphone
Abonnements
Autre
Quand un salarié choisit « Autre », eachr lui demande de préciser la nature de la dépense, pour éviter les lignes mystérieuses au moment de la compta.