Chaque salarié a une fiche que tu peux modifier à tout moment. C'est aussi là que tu définis qui valide ses demandes.
Modifier une fiche
Depuis Salariés, ouvre une fiche pour ajuster son prénom, son nom, son email, son poste ou son rôle. Tes modifications sont enregistrées automatiquement, sans bouton à cliquer.
La fiche est organisée en trois onglets : Profil (les infos et la hiérarchie), Congés (les compteurs d'absences) et Accès (le lien de connexion).
Le manager direct
Le champ Manager direct désigne la personne qui reçoit et valide les demandes du salarié, notes de frais comme absences. Si tu le laisses vide, c'est l'office manager qui traite les demandes.
Un salarié ne peut pas être son propre manager, et tu ne peux désigner comme manager qu'une personne déjà présente dans l'entreprise.
L'organigramme
Depuis la liste des salariés, bascule de la vue Liste à la vue Organigramme : eachr construit la hiérarchie à partir du manager direct de chacun.
Pour rétrograder ou supprimer un manager qui a des subordonnés, réaffecte d'abord ces personnes à un autre manager.