Combien coûte un SIRH ? (et pourquoi c'est si opaque)

Fais le test. Va sur le site de trois SIRH et essaie d'obtenir un prix clair. Tu vas tomber sur des « à partir de », des configurateurs, ou un bon vieux « demandez un devis ». Rarement un chiffre net. Ce flou n'est pas un accident. Voyons pourquoi, et comment t'y retrouver.

Pourquoi les prix sont aussi opaques

Le prix d'un SIRH dépend rarement d'une seule variable. Il se construit sur plusieurs étages, et c'est ce qui le rend illisible :

• Le nombre de modules. Frais, congés, temps de travail, paie, entretiens. Chaque brique que tu actives peut ajouter une ligne.

• Le nombre d'utilisateurs. Souvent par palier, avec un prix par tête qui varie selon la tranche d'effectif.

• Les frais de mise en route. Paramétrage, reprise de données, parfois un accompagnement facturé en plus de l'abonnement.

• Les options. Support prioritaire, intégrations, certains exports : autant d'ajouts à la carte.

Les coûts cachés à surveiller

Le tarif d'appel affiché en page d'accueil reflète rarement ta facture réelle. Les postes qui font grimper la note, et qu'on découvre souvent au devis :

• Les frais de setup, ponctuels mais parfois salés.

• Le saut de palier : un salarié de plus et tu changes de tranche tarifaire.

• Les modules « indispensables » qui ne sont pas dans l'offre de base.

• L'engagement : sur un an, voire plus, sans possibilité de partir si l'outil ne te convient pas.

Comment comparer deux devis

Pour comparer des offres qui ne se ressemblent pas, ramène tout à un seul chiffre : le coût total sur un an, pour ton effectif réel, avec les modules dont tu as besoin.

1. Additionne l'abonnement de chaque module dont tu as besoin, pas seulement celui de l'offre de base.

2. Ajoute les frais de mise en route et de formation, ramenés sur la première année.

3. Vérifie le prix si ton effectif grandit de quelques personnes : palier ou pas ?

4. Regarde ce qui se passe quand un salarié part : le siège est-il libéré, ou payé jusqu'à la fin du contrat ?

5. Lis la durée d'engagement et les conditions de résiliation.

À quoi ressemble un prix simple

À l'inverse de ce labyrinthe, un prix simple tient en une phrase : un tarif unique par salarié, toutes les fonctionnalités incluses, sans frais de mise en route ni options. Tu multiplies par ton effectif, et tu as ta facture.

C'est le modèle d'eachr : un prix par salarié, tous les modules inclus. 6 € HT par salarié et par mois en facturation annuelle, 8 € HT en mensuel. Pour une équipe de 15 salariés, ça fait 90 € HT par mois en annuel, soit 1 080 € HT par an, ou 120 € HT par mois en mensuel.

Les sept modules sont compris dans ce prix, que tu les actives ou non : notes de frais, absences, temps et activités, paie, arrivées et départs, communication et rappels. Pas de frais de mise en route : tu crées ton espace, tu ajoutes tes salariés, et l'essai de 14 jours démarre sans carte bancaire.

Quand ton effectif bouge, la facture suit. Un salarié ajouté en cours de période est facturé au prorata. Un salarié retiré génère un crédit sur tes factures suivantes. En mensuel, tu peux résilier à tout moment, la résiliation prend effet à la fin du mois en cours. L'annuel, 25% moins cher, t'engage sur l'année.

Le vrai coût, ce n'est pas que le prix

Au-delà de la facture, un SIRH a un coût qu'on oublie : le temps. Celui passé à le paramétrer, à former l'équipe, à corriger ce qui ne rentre pas dans les cases. Et celui que tes salariés y passent : s'ils doivent retenir un mot de passe de plus, beaucoup reviendront au mail. Sur eachr, ils accèdent à leur espace par un lien personnel, sans mot de passe.

Si tu te demandes encore si une petite équipe a besoin d'un SIRH, on en parle dans SIRH pour TPE et PME : en as-tu vraiment besoin ?. Et pour comparer avec les gros acteurs du marché : eachr vs PayFit, Lucca et Combo.

La démo s'ouvre en un clic sur une entreprise pré-remplie, en visiteur. Le tarif, lui, est public : calcule le prix pour ton effectif.