Dans eachr, ton rôle détermine ce que tu vois et ce que tu peux faire. Voici les quatre rôles, du plus large au plus simple.
L'office manager
C'est la personne qui gère le compte eachr, souvent pour plusieurs entreprises clientes à la fois. Elle a la main sur tout : ajouter les salariés, paramétrer l'entreprise, valider les notes et les absences, exporter les données. C'est aussi elle qui invite les salariés à rejoindre leur espace.
Le dirigeant
Le ou la dirigeante de l'entreprise dispose d'une vue d'ensemble sur sa structure. Dans les faits, la gestion au quotidien est souvent déléguée à l'office manager.
Le manager
Un manager valide les notes de frais et les demandes d'absence des salariés de son équipe, c'est-à-dire ceux dont il est le « manager direct ». Il voit le périmètre de son équipe, et peut aussi soumettre ses propres notes et absences.
Le salarié
Le salarié soumet ses notes de frais et ses demandes d'absence, joint ses justificatifs et suit leur avancement. Il ne voit que ce qui le concerne.
Qui valide une demande ?
Quand un salarié a un manager direct, c'est ce manager qui valide ses notes et ses absences. S'il n'en a pas, c'est l'office manager qui s'en charge.
Le « manager direct », c'est la clé
Sur la fiche de chaque salarié, un champ « Manager direct » désigne qui valide ses demandes. C'est ce simple réglage qui définit les équipes, sans organigramme compliqué à construire.