Rien n'est oublié
Le modèle d'arrivée liste tout : administratif, matériel, accès, formation, documents, contrat. Chaque tâche a un responsable, office manager, manager ou salarié, et une échéance calée sur la date d'arrivée.
Module · Arrivées et départs
chaque arrivée suit un parcours, pas une checklist perdue.
Un modèle par type de parcours, des tâches avec responsable et échéance, les pièces à fournir et le contrat signé depuis l'espace du salarié. Le nouvel arrivant passe par un sas d'accueil jusqu'à sa signature, le départ va jusqu'à l'archivage.
ce qui change quand l'arrivée est préparée.
Le salarié fait sa part
Depuis son sas d'accueil, sans mot de passe, il dépose ses pièces, lit son contrat et le signe. Son espace complet s'ouvre dès que le contrat est signé.
Le départ aussi est propre
Le parcours de départ mène jusqu'à la restitution du matériel, la révocation des accès et l'archivage. Le salarié parti garde son coffre en lecture seule.
du premier jour au dernier.
Tu ajoutes un nouvel arrivant
Depuis la fiche salarié, tu choisis « Nouvel arrivant » et sa date d'arrivée. Le parcours démarre sur le modèle, avec les échéances calculées à partir de J0.
Chacun voit ses tâches
L'office manager, le manager et le salarié ont chacun leurs tâches. Les retards sont signalés, un rappel peut être envoyé, et l'historique garde qui a fait quoi.
Le contrat est signé en ligne
Tu déposes le contrat (PDF ou Word), le salarié le lit depuis son sas d'accueil, coche « J'ai lu et j'accepte » et signe. L'accès complet s'ouvre aussitôt.
Le départ suit son parcours
Au moment venu, le parcours de départ se lance : matériel, accès, documents, puis archivage du salarié. Ses bulletins et documents restent accessibles en lecture seule.
tout ce que le module sait faire.
- Deux modèles par défaut, arrivée et départ, ajustables à volonté
- Tâches par catégorie : administratif, matériel, accès, formation, documents, contrat
- Responsable par tâche : office manager, manager ou salarié
- Échéance en jours à partir de la date d'arrivée (J0)
- Types de tâche : simple, document à fournir, signature du contrat
- Pièces déposées par le salarié, scellées et rangées dans son coffre
- Contrat déposé en PDF ou Word, lu et signé depuis l'espace salarié
- Sas d'accueil : accès limité aux étapes d'arrivée jusqu'à la signature
- Suivi des parcours en cours : avancement, retards, rappels, historique
- Parcours de départ jusqu'à la restitution, la révocation des accès et l'archivage
- Coffre ex-salarié conservé en lecture seule
- Salarié déjà en poste importé sans parcours
Inclus avec le socle
Le parcours écrit sur la fiche salarié.
Les pièces déposées rejoignent les documents scellés de la fiche, le contrat signé aussi. L'organigramme donne le manager, l'espace salarié donne l'accès. Le module orchestre, le socle conserve.
- Fiche salarié, contrat et documents scellés
- Manager hiérarchique et organigramme
- Espace salarié sans mot de passe
- Coffre ex-salarié en lecture seule
- Notifications email à chaque étape
- Assistant de mise en route du module
questions sur les arrivées et les départs.
ce qu'on nous demande avant d'activer le module.
Faut-il tout construire soi-même ?
Non. À l'activation, l'assistant propose deux parcours par défaut, un d'arrivée et un de départ, avec des tâches déjà réparties par catégorie, responsable et échéance. Tu les ajustes une fois, et chaque nouveau parcours part de ce modèle.
Qu'est-ce que le sas d'accueil ?
L'espace réduit que voit un nouvel arrivant avant sa signature : ses tâches, les pièces à déposer et le contrat à lire. Une fois le contrat signé, l'espace complet s'ouvre, avec les modules actifs de l'entreprise. Un salarié déjà en poste, lui, est importé sans passer par le sas.
Comment le contrat est-il signé ?
Tu déposes le contrat sur le parcours, en PDF ou Word. Le salarié le lit depuis son espace, coche « J'ai lu et j'accepte mon contrat de travail » et clique sur « Signer mon contrat ». La signature est horodatée dans l'historique du parcours et le contrat rejoint ses documents scellés.
Quelles pièces peuvent être demandées ?
Celles que tu définis dans le modèle : pièce d'identité, RIB, justificatif de domicile, attestation, diplôme. Chaque tâche « document à fournir » attend une catégorie de pièce, le salarié la dépose depuis son espace et elle est scellée dans son coffre.
Et au départ d'un salarié ?
Le parcours de départ liste ce qu'il faut faire : restitution du matériel, révocation des accès, documents de fin de contrat. À la fin, le salarié est archivé : il sort de l'équipe, mais garde l'accès à ses bulletins et documents en lecture seule.
Et pour les salariés déjà en poste au moment où j'active eachr ?
Tu les ajoutes en « Déjà en poste » : ils sont importés directement, sans parcours ni sas. Le parcours d'arrivée ne concerne que les nouveaux arrivants.
active les arrivées et départs en un clic.
14 jours d'essai complet, sans carte. Le module est inclus dans le prix, avec les six autres.