Un mois, un tableau
Le temps vient des feuilles de temps, les heures sup de leur conversion, les absences du module Absences. Il reste à ajouter les primes et éléments ponctuels, et à valider salarié par salarié.
Module · Paie
les variables prêtes, les bulletins distribués.
eachr ne fait pas les bulletins, il prépare tout ce que le cabinet attend et livre le résultat aux salariés. Temps, heures sup, absences et primes rassemblés chaque mois, puis un PDF groupé découpé et déposé dans chaque espace salarié.
ce qui change quand la paie commence propre.
Un export que le cabinet lit
CSV ou Excel des mois validés, avec temps, heures sup majorées ou converties, absences et éléments variables. Le comptable ou le logiciel de paie reçoit un fichier propre, sans retraitement.
Des bulletins livrés en un dépôt
Le PDF groupé du cabinet est découpé bulletin par bulletin grâce au numéro de sécurité sociale, puis déposé dans l'espace de chaque salarié, scellé et conservé.
du mois travaillé au bulletin reçu.
Les variables se rassemblent
Pour chaque salarié : temps du mois, heures sup payables ou converties en repos, jours d'absence, éléments variables ajoutés à la main (prime, remboursement, acompte).
Tu valides le mois
Chaque ligne a un statut : brouillon, à valider, validé, à corriger. L'export ne reprend que les salariés dont le mois est validé.
Le cabinet produit les bulletins
Avec le CSV ou l'Excel exporté. eachr ne calcule pas la paie, il fournit des données justes au bon format.
Les bulletins reviennent aux salariés
Un PDF par salarié, ou un seul PDF groupé découpé automatiquement et rattaché à chacun. Le salarié le retrouve dans « Mes bulletins de paie », sans mot de passe.
tout ce que le module sait faire.
- Vue mensuelle par salarié : temps, heures sup, absences, éléments variables
- Temps et absences repris des modules Temps et activités et Absences
- Heures sup payables avec majoration ou marquées converties en repos
- Éléments variables libres : primes, remboursements, acomptes
- Statut par salarié et par mois : brouillon, à valider, validé, à corriger
- Export CSV ou Excel des mois validés pour le cabinet
- Dépôt d'un bulletin PDF par salarié, remplacement, suppression
- Import du PDF groupé du cabinet, découpage automatique par numéro de sécurité sociale
- Bulletins non reconnus listés avec la raison, rattachement à la main
- Bulletins scellés SHA-256, journal des accès
- Espace salarié « Mes bulletins de paie », téléchargement à tout moment
- Coffre conservé après le départ du salarié, en lecture seule
Inclus avec le socle
Le socle porte les bulletins.
Le numéro de sécurité sociale sur la fiche salarié sert au rattachement automatique, le coffre de documents scellés reçoit les bulletins, l'espace salarié les affiche. Rien à installer de plus.
- Fiche salarié avec numéro de sécurité sociale
- Documents scellés et journal d'accès
- Espace salarié sans mot de passe
- Coffre ex-salarié en lecture seule
- Exports CSV et XLSX
- Multi-entreprises pour les cabinets et office managers
questions sur la paie.
ce qu'on nous demande avant d'activer le module.
eachr calcule-t-il les bulletins de paie ?
Non, et c'est voulu. eachr prépare les éléments variables chaque mois et les exporte pour ton cabinet ou ton logiciel de paie, puis distribue les bulletins produits aux salariés. Le calcul de la paie reste chez le spécialiste.
D'où viennent les variables ?
Le temps du mois vient des feuilles de temps validées, les heures sup de leur traitement (payées avec majoration ou converties en repos), les absences du module Absences. Tu ajoutes à la main les éléments ponctuels : prime, remboursement, acompte. Chaque salarié a un statut pour le mois, et seuls les mois validés partent dans l'export.
Comment fonctionne l'import du PDF groupé ?
Tu déposes le PDF que le cabinet t'envoie (jusqu'à 25 Mo et 100 pages). eachr lit chaque page, repère le numéro de sécurité sociale, découpe le bulletin et le rattache au bon salarié, puis le dépose dans son espace. Les bulletins non reconnus sont listés avec la raison (numéro illisible, inconnu ou en double) pour un rattachement à la main.
Le numéro de sécurité sociale est-il obligatoire ?
Il est facultatif sur la fiche salarié, mais nécessaire pour le rattachement automatique des bulletins. Sans lui, tu déposes les bulletins un par un. Le numéro sert uniquement à ce rattachement, comme décrit dans la politique de confidentialité.
Comment le salarié reçoit-il son bulletin ?
Dans son espace, rubrique « Mes bulletins de paie », accessible par son lien personnel sans mot de passe. Il peut télécharger chaque bulletin à tout moment, et retrouve aussi ses documents dans son coffre.
Que deviennent les bulletins quand le salarié part ?
Il garde l'accès à son coffre en lecture seule, avec ses bulletins et ses documents, même après son départ de l'entreprise. Les bulletins sont scellés au dépôt et chaque consultation ou téléchargement est journalisé.
active la paie en un clic.
14 jours d'essai complet, sans carte. Le module est inclus dans le prix, avec les six autres.