Deux façons de saisir
Déclaratif : le salarié remplit sa grille depuis son espace. Pointage : il badge ses arrivées, pauses et départs en temps réel. Le mode se choisit par entreprise, sans rien changer au reste.
Module · Temps et activités
les heures se déclarent, les heures sup se calculent.
Grille mensuelle ou badgeuse en ligne, au choix. Le manager valide la semaine, eachr calcule les majorations selon la convention, et convertit les heures sup en repos si tu le décides. Planning, projets et annualisation compris.
ce qui change quand le temps est tenu au même endroit.
Des heures sup sans tableur
Paliers 25% et 50% et seuil hebdo réglés selon la convention collective, valeurs légales par défaut. Journées et semaines trop longues signalées en anomalie avant validation.
Le prévu face au réel
Un planning hebdo publié, des projets pour imputer le temps, et des stats qui comparent les créneaux planifiés aux heures réellement saisies, par salarié et par projet.
de la semaine au repos gagné.
Le planning est publié
Créneaux, pauses et projet par salarié, préparés en brouillon puis publiés pour la semaine. Le salarié voit « Mon planning » dans son espace, la semaine précédente se copie en un clic.
Le salarié saisit ou badge
En déclaratif, il remplit ses heures par jour. En pointage, il badge et peut signaler un oubli. Sans mot de passe, depuis son téléphone.
Le manager valide la semaine
Déclaré, prévu, écart : tout est côte à côte. Les anomalies (journée de plus de 10h, semaine de plus de 48h, pointage incohérent) sont marquées avant validation.
Les heures sup trouvent leur sortie
Payées avec leur majoration dans l'export, ou converties en repos compensateur qui rejoint le solde du salarié. Le compteur d'annualisation suit la période de référence.
tout ce que le module sait faire.
- Feuilles de temps déclaratives, vue semaine ou mois
- Badgeuse en ligne : arrivées, pauses, départs, signalement d'oubli
- Sans géolocalisation ni biométrie, pointages purgés après le délai fixé (60 mois par défaut)
- Notice RGPD affichée au salarié, engagement de l'employeur à l'activation
- Validation des semaines par le manager, déclaré contre prévu et écart
- Anomalies : durée quotidienne max 10h, hebdo max 48h, incohérences de pointage
- Heures sup à 25% et 50% avec seuil réglable selon la convention
- Conversion des heures sup en repos compensateur, en jours ou en heures
- Planning hebdo : brouillon, publication, copie de la semaine précédente
- Clients et projets, imputation du temps, stats prévu contre réel
- Annualisation : période de référence, cible 1607h ajustée au temps partiel
- Forfait jours : déclaration mensuelle de présence et compteur dédié
Inclus avec le socle
Le contrat pilote les calculs.
Durée hebdo, temps partiel, forfait jours ou contrat annualisé sont sur la fiche salarié du socle. Le module les lit pour calculer les heures sup, les cibles et les compteurs.
- Fiche salarié : durée hebdo, type de contrat, temps de travail
- Manager hiérarchique et organigramme
- Espace salarié sans mot de passe
- Établissements et paramètres par entreprise
- Exports CSV et XLSX
- Assistant de mise en route du module
questions sur le temps et les activités.
ce qu'on nous demande avant d'activer le module.
Déclaratif ou badgeuse, comment choisir ?
Le mode se règle par entreprise dans les paramètres. En déclaratif, le salarié remplit sa grille mensuelle depuis son espace. En pointage, il badge ses arrivées, pauses et départs en temps réel depuis la badgeuse en ligne. Les deux alimentent les mêmes feuilles de temps, la même validation et les mêmes exports.
La badgeuse est-elle conforme au RGPD ?
Elle ne collecte que les heures d'arrivée, de pause et de départ, sans géolocalisation ni donnée biométrique. À l'activation, l'employeur confirme qu'il a informé les salariés de la finalité et de leurs droits. Une notice est affichée au salarié, qui peut consulter ses pointages et demander une rectification. Les pointages sont supprimés automatiquement après le délai fixé, 60 mois par défaut.
Comment sont calculées les heures supplémentaires ?
Au-delà de la durée hebdo du contrat, les premières heures sont majorées à 25%, puis à 50% après le seuil (8h par défaut). Ces valeurs se règlent selon la convention collective. Une fois la feuille validée, tu choisis : les payer avec leur majoration dans l'export, ou les convertir en repos compensateur ajouté au solde du salarié.
Le planning est-il obligatoire ?
Non. Il sert aux équipes qui travaillent par créneaux : tu prépares la semaine en brouillon, avec pauses et projet, puis tu la publies. Le salarié voit ses créneaux et ses jours de repos dans son espace. Le prévu du planning se compare ensuite au réel des feuilles de temps.
Et les contrats annualisés ?
Tu fixes le mois de début de la période de référence et la cible annuelle (1607h par défaut, ajustée au prorata pour un temps partiel). Le compteur d'annualisation suit chaque salarié concerné sur la période, sans effet sur les autres contrats.
Et les salariés au forfait jours ?
Ils déclarent leurs journées de présence chaque mois depuis leur espace, et un compteur dédié suit le nombre de jours travaillés. Ils sont exclus des calculs en heures et du planning, puisque leur contrat ne se mesure pas en heures.
active le temps et les activités en un clic.
14 jours d'essai complet, sans carte. Le module est inclus dans le prix, avec les six autres.