L'export des absences sort une ligne par demande, avec ce qu'il faut pour la paie : le type, la période exacte et le nombre de jours.
Les colonnes du fichier
Chaque demande comporte :
Salarié et Email : qui est concerné.
Type : Congés payés, RTT, Maladie, Congé sans solde ou Congé exceptionnel.
Date début et Demi début : le premier jour, et s'il commence le matin, l'après-midi ou en journée entière.
Date fin et Demi fin : le dernier jour, avec la même précision.
Jours : le nombre de jours décompté, demi-journées comprises.
Statut : À valider, Validée, Modification demandée ou Refusée.
Motif et Justificatif : le motif éventuel et le nom du fichier joint.
Les dates de début et de fin sont séparées, et les demi-journées tiennent dans leurs propres colonnes : c'est plus simple à retraiter ensuite que d'avoir une seule période en texte.
Comme pour les notes de frais, filtre sur le statut Validée et sur la période voulue pour ne préparer la paie qu'avec les absences réellement accordées.