Avant qu'une personne puisse soumettre des notes de frais ou poser des absences, elle a besoin de sa fiche dans eachr. La créer prend quelques secondes, et ne lui envoie encore aucun email.
Créer la fiche
Depuis Salariés, clique sur Ajouter un salarié et renseigne :
Prénom et nom : le nom qui apparaîtra partout dans eachr.
Email professionnel : c'est à cette adresse que partira son lien de connexion, plus tard.
Poste (facultatif) : son intitulé, par exemple « Commercial » ou « Office manager ».
Rôle : Salarié, Manager ou Dirigeant. Il détermine ce que la personne voit et peut faire (voir les rôles).
Manager direct (facultatif) : la personne qui validera ses demandes.
Tu peux aussi ajouter une photo de profil, mais ce n'est pas obligatoire.
Créer la fiche n'envoie aucun email au salarié. Tu choisis quand lui donner accès à eachr, dans un second temps.
Et ensuite ?
La fiche apparaît aussitôt dans la liste des salariés, où tu peux la modifier à tout moment. Quand tu es prêt, tu lui envoies son accès à eachr.