Plus de tableur des dates
Chaque rappel a un type, un salarié concerné ou aucun, une date et une note. Fin d'essai de Karim, visite médicale de Léa, entretien annuel de Camille : tout au même endroit, en retard ou à venir.
Module · Rappels RH
les échéances viennent à toi, pas l'inverse.
Fin de période d'essai, visite médicale, anniversaire, entretien : tu programmes une fois, eachr te rappelle le jour venu par un email récapitulatif. Chaque année si tu veux. Rien ne passe plus entre les mailles.
ce qui change quand les dates sont gardées pour toi.
Un email, pas dix
Chaque matin, si des rappels arrivent à échéance, un seul récap part à l'office manager avec tout ce qui est dû, et un lien vers la liste. Jamais deux fois pour le même rappel.
Récurrent quand il faut
Entretien annuel, visite médicale périodique, anniversaire : la case « chaque année » suffit. Le rappel revient à la date suivante une fois marqué comme fait.
de la date saisie à l'email reçu.
Tu programmes
Type de rappel, salarié concerné (ou aucun, pour un rappel général), intitulé facultatif, date, case « chaque année », note utile.
La liste s'organise
Les rappels se classent en « En retard » et « À venir ». Tu vois d'un coup d'œil ce qui est passé sans être traité.
Le récap arrive
Le jour de l'échéance, un email récapitulatif part à l'office manager avec chaque rappel dû, le salarié concerné et la note, plus un lien vers la page.
Tu marques comme fait
Un clic et le rappel sort de la liste. S'il est annuel, il se reprogramme pour l'année suivante.
tout ce que le module sait faire.
- Types : fin de période d'essai, visite médicale, anniversaire, entretien, autre
- Rappel lié à un salarié ou général pour l'entreprise
- Intitulé libre facultatif et note pour le contexte
- Récurrence annuelle en une case
- Vue « En retard » et « À venir »
- Récap email quotidien à l'office manager, un seul email par entreprise
- Aucun doublon : un rappel notifié ne l'est pas deux fois
- Lien direct vers la liste depuis l'email
- Marquer comme fait, supprimer
- Multi-entreprises : chaque entreprise a ses rappels et son récap
- En français ou en anglais, selon la langue de l'office manager
- Aucun paramétrage : le module s'active et fonctionne
Inclus avec le socle
Les dates viennent de la fiche salarié.
Date d'entrée, fin de période d'essai, dates clés du contrat sont sur la fiche du socle. Le module rappelle ce qui compte, la fiche garde la trace.
- Fiche salarié : entrée, contrat, période d'essai
- Annuaire et organigramme
- Emails de notification déjà branchés
- Multi-entreprises pour les office managers
- Journal des actions
- Activation en un clic, sans assistant
questions sur les rappels.
ce qu'on nous demande avant d'activer le module.
Quels types de rappels sont prévus ?
Fin de période d'essai, visite médicale, anniversaire, entretien, et un type libre « Autre » avec l'intitulé de ton choix : renouvellement de titre de séjour, fin de CDD, habilitation à renouveler, ce que tu veux.
Comment arrive le rappel ?
Par email, le jour de l'échéance. eachr regroupe tous les rappels dus le même jour pour une entreprise dans un seul récap envoyé à l'office manager, avec le salarié concerné, la note et un lien vers la liste. Un rappel déjà notifié ne repart pas le lendemain.
Peut-on répéter un rappel chaque année ?
Oui, une case « Chaque année » à la création. C'est fait pour l'entretien annuel, la visite médicale périodique ou l'anniversaire. Une fois marqué comme fait, le rappel revient à la même date l'année suivante.
Et pour un rappel qui ne concerne pas un salarié ?
Choisis « Aucun (général) » comme salarié concerné : le rappel vaut pour l'entreprise, par exemple la mise à jour de l'affichage obligatoire ou une échéance administrative.
Que se passe-t-il quand un rappel est passé ?
Il apparaît dans « En retard » tant qu'il n'est pas traité. Tu le marques comme fait quand c'est réglé, ou tu le supprimes s'il n'a plus lieu d'être.
Le salarié est-il prévenu ?
Non, les rappels sont un outil de pilotage pour l'office manager et l'administrateur. Le salarié n'en voit rien dans son espace, à toi de décider quoi lui dire et quand.
active les rappels en un clic.
14 jours d'essai complet, sans carte. Le module est inclus dans le prix, avec les six autres.