Une demande, une minute
Type, période, demi-journée matin ou après-midi si besoin, justificatif quand le type l'exige. La demande part au manager, le salarié suit le statut depuis son espace.
Module · Absences
des soldes toujours justes, un planning qui tient tout seul.
Le salarié pose sa demande en une minute, le manager valide, les compteurs se mettent à jour. Congés payés, RTT, maladie et congés spécifiques, avec les règles françaises déjà dedans.
ce qui change quand les compteurs se tiennent seuls.
Des compteurs qui se calculent
Alloué, pris, restant, pour chaque type à crédit annuel. L'acquis avance mois par mois, les jours d'ancienneté s'ajoutent, le temps partiel est décompté correctement.
Une équipe lisible
Qui est absent cette semaine, sur le tableau de bord et dans le calendrier d'équipe. Et un export propre pour la paie, une ligne par absence.
de la demande au solde à jour.
Le salarié pose sa demande
Depuis son espace, sans mot de passe. Il choisit le type, la période avec demi-journées, joint un justificatif si le type le demande. Si la demande dépasse le solde, eachr le signale et le manager tranche.
Le manager décide
Il reçoit un email, valide, refuse ou demande une modification. L'admin peut aussi décider directement. Sans réponse, le salarié relance en un clic.
Les compteurs bougent
La demande validée passe du « en attente » au « pris ». Le restant se recalcule, en tenant compte de l'acquis à ce jour, de l'ancienneté et du temps partiel.
L'équipe et la paie suivent
L'absence apparaît sur le calendrier d'équipe et dans « Qui est absent cette semaine ». En fin de mois, l'export part vers la paie avec dates, demi-journées, nombre de jours et justificatif.
tout ce que le module sait faire.
- Congés payés, RTT, maladie, congé sans solde, congé exceptionnel
- Types de congés personnalisés, avec ou sans compteur, par établissement
- Demi-journées matin ou après-midi, périodes à cheval
- Justificatif requis selon le type, scellé et journalisé
- Validation par le manager, décision possible par l'admin en parallèle
- Demande de modification et relance du manager en un clic
- Acquisition en jours ouvrables (2,5 par mois) ou ouvrés (2,08 par mois)
- Jours d'ancienneté selon le barème de l'entreprise, ajustables par salarié
- Temps partiel à jours fixes, jours non travaillés non décomptés
- Report des congés non pris (N-1) avec plafond et date limite
- Repos compensateur compté en jours ou en heures
- Calendrier d'équipe, tableau de bord de la semaine, export CSV ou Excel
Inclus avec le socle
Les compteurs s'appuient sur la fiche salarié.
Date d'entrée, temps de travail, établissement et manager sont déjà dans le socle : le module les lit pour calculer l'acquis, l'ancienneté et le décompte, sans double saisie.
- Fiche salarié : entrée, contrat, temps de travail
- Manager hiérarchique et organigramme
- Espace salarié sans mot de passe
- Établissements et paramètres par site
- Exports CSV et XLSX
- Assistant de mise en route et démo du module
questions sur les absences.
ce qu'on nous demande avant d'activer le module.
Quels types d'absence sont gérés ?
Congés payés, RTT, maladie, congé sans solde et congé exceptionnel sont prêts. Tu peux en ajouter (déménagement, enfant malade, télétravail) et décider s'ils sont déduits d'un compteur. Chaque établissement active ses propres types.
Comment sont calculés les soldes ?
Pour chaque type à crédit annuel, eachr affiche l'alloué de l'année, le pris (demandes validées) et le restant. L'acquis à ce jour avance mois par mois selon le mode choisi, les jours d'ancienneté s'ajoutent, et un ajustement signé permet de corriger un écart. Une demande encore en attente est signalée à part.
Jours ouvrables ou jours ouvrés ?
Les deux, au choix par établissement : 2,5 jours par mois soit 30 jours par an en ouvrables, ou 2,08 jours par mois soit 25 jours par an en ouvrés. Le mode se règle dans les paramètres et s'applique à tous les compteurs de congés payés du site.
Et les congés non pris en fin de période ?
Si le report est activé pour l'établissement, le reliquat N-1 est reporté dans la limite d'un plafond, avec une date limite de prise. Il est ponctionné en premier sur les nouvelles demandes et perdu après la date limite. Un rappel apparaît quand la période se termine, et le report se confirme salarié par salarié.
Qui valide une absence ?
Le manager hiérarchique du salarié, par email puis dans son espace : valider, refuser ou demander une modification. L'admin peut aussi décider directement, les deux décisions sont possibles en parallèle. Le salarié suit le statut et relance son manager en un clic si besoin.
Le temps partiel est-il pris en compte ?
Oui. Pour un temps partiel à jours fixes, tu indiques les jours travaillés sur la fiche salarié : un jour non travaillé compris dans une absence reste décompté selon les règles françaises, et les cibles annuelles sont ajustées au prorata.
active les absences en un clic.
14 jours d'essai complet, sans carte. Le module est inclus dans le prix, avec les six autres.