Créer la fiche d'un salarié et lui donner accès à eachr sont deux étapes distinctes. Tu gardes la main sur le moment où la personne reçoit son invitation.
Envoyer le lien d'accès
Ouvre la fiche du salarié, va dans l'onglet Accès, puis clique sur Envoyer le lien. Le salarié reçoit un email avec un lien d'accès personnel : un clic, et il arrive dans son espace eachr, sans mot de passe à créer.
Depuis la liste des salariés, un bouton Inviter permet aussi d'envoyer ce lien en un clic, sans ouvrir la fiche.
Suivre où il en est
L'onglet Accès t'indique l'état du lien :
Aucun lien envoyé : la personne n'a pas encore été invitée.
Lien envoyé, pas encore utilisé : l'invitation est partie, en attente de la première connexion.
Dernière connexion le… : le salarié a déjà rejoint son espace.
Tu peux renvoyer le lien à tout moment, par exemple si le salarié ne le retrouve plus.
Le lien d'accès reste valable : le salarié peut le réutiliser pour se reconnecter, ou demander un nouveau lien depuis l'écran de connexion.